SOLUTIONS > PAIE ET RH > Gestion de frais

Une vision claire et complète sur les dépenses de vos collaborateurs pour gagner en efficacité

Avec PASàPAS, souscrivez à la solution cloud SAP Concur et mettez en œuvre ses fonctionnalités de gestion optimisée des frais professionnels. Vous offrez à vos collaborateurs la possibilité de déclarer leurs frais de déplacement simplement et
rapidement. Parallèlement, leurs managers gardent le contrôle et valident les demandes en temps réel, de n’importe où.

ENJEUX

Réduire les coûts et gagner en efficacité, tout en favorisant la conformité de votre entreprise.

Expérience Utilisateur

Vous souhaitez disposer de processus automatisés et plus rapides.

Visibilité

Vous souhaitez vous doter d’un outil vous offrant une vue unique sur les dépenses de vos collaborateurs.

Gain de temps

Vous souhaitez faciliter le quotidien de vos collaborateurs en limitant le temps passé à gérer leurs notes de frais.

Sécurité

Vous souhaitez garantir la bonne
application de votre politique de frais.

SOLUTION

PASàPAS vous propose une offre d’adoption de la solution SAP Concur afin de vous aider dans la gestion de vos dépenses professionnelles. Concrètement, nous vous accompagnons dans l’optimisation, la conformité et la maîtrise de vos frais professionnels. Pour ce faire, une méthode simple et sûre :

Accompagnement dans les processus

Définition du planning, des rôles, et construction du plan de communication interne.

besoins spécifiques métier

Organisation d’un accompagnement dans la définition des besoins spécifiques métier.

Interfaçage avec vos outils

Installation et interfaçage avec votre système RH en place.

paramétrages et evolutions

Paramétrage et validation des flux entrants et sortants.

Suivi des tests et corrections.

Conduite du changement

Support utilisateurs.

Production de supports de formation et/ou d’auto-formation spécifiques.

BÉNÉFICES

Simplicité

Un système unique et facile à maîtriser pour les employés et surveillance instantanée pour la direction.

Efficacité

Détecter les demandes de remboursement et les frais non conformes, évitez les paiements et remboursement de frais en retard.

Productivité

Grâce à des processus automatisés simplifiés, les employés passent moins de temps sur les tâches administratives.  

Nous avons réduit notre temps de traitement des notes de frais d’au moins 20%. Le process de gestion des frais est beaucoup plus fluide entre les opérationnels et nos fonctions support. L’intégration native entre Concur et notre système SAP S/4HANA a également permis de supprimer les opérations manuelles, qui pouvaient être source d’erreur. Enfin, l’existence de l’app Concur sur mobile facilite grandement notre vie d’utilisateur au quotidien.

LES PLUS PASàPAS

Interlocuteur unique

Un interlocuteur unique pour l’abonnement à la solution Cloud et le projet de mise en œuvre.

EXPERTISE HR

Une équipe dédiée de consultants HR capables de vous faire bénéficier de leur expertise.

SUPPORT SAP

Un accès au 1er centre de support SAP en France.

EXPERTISES COMPLEMENTAIRES

Un accès à l’expertise complémentaire de consultants PASàPAS spécialisés sur le domaine de la Finance.


GESTION DES FRAIS

Un partenariat avec SAP Concur qui vous garantit le meilleur des compétences.



CONDUITE DU CHANGEMENT

Une équipe Conduite du Changement disponible pour l’élaboration de vos supports de formation et l’assistance
de vos utilisateurs dans la prise en main de la solution.

CONTACT

Remplissez le formulaire ci-dessous afin d’être contacté par un expert PASàPAS.